Depuis une fiche enfant, une pré-inscription, une fiche parent ou équipe et partout où vous souhaitez faire signer des devis / contrats, vous pouvez cliquer sur le bouton signature électronique.
1. Une fenêtre s'affiche pour sélectionner les documents à envoyer.
Vous pouvez ainsi joindre plusieurs documents dans un même envoi afin de tout faire signer en une seule fois.
Note : vous devez soit avoir les documents déjà ajoutés dans les fiches, soit les générer grâce à vos modèles de document pour ensuite envoyer en signature.
2. Sélectionnez ensuite les destinataires et si la structure doit également signer les documents ou si la signature est déjà apposée à l'avance.
Vous pouvez également choisir une date limite avant qu'il ne soit plus possible de signer les documents et Meeko enverra automatiquement des rappels aux signataires qui n'ont pas encore validés.
3. Enfin un récapitulatif s'affiche pour confirmer et c'est parti !
Un email est envoyé à chacun des destinataires pour les inviter à signer les documents qui seront ainsi scellés et certifiés pour éviter tout litige.
Vous serez au courant lorsque tout le monde aura signé et vous pouvez bien sûr consulter le suivi grâce aux différents statuts présents sur les documents concernés.
Et voilà ! Les documents seront automatiquement mis à jour dans les fiches concernées et c'est un gain de temps et de papiers pour vous 🤩.
💡 À savoir
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