Depuis une fiche enfant, une pré-inscription, une fiche parent ou équipe et partout où vous souhaitez faire signer des devis / contrats et autres documents, vous pouvez cliquer sur le bouton Signature électronique.
1. Une fenêtre s'affiche pour sélectionner les documents à envoyer.
Vous pouvez ainsi joindre plusieurs documents dans un même envoi afin de tout faire signer en une seule fois.
Note : vous devez soit avoir les documents déjà ajoutés dans les fiches, soit les générer grâce à vos modèles de document pour ensuite les envoyer en signature.
2. Sélectionnez les destinataires et indiquez si la structure doit signer les documents ou si la signature est déjà apposée à l'avance sur le document.
3. Enfin un récapitulatif s'affiche. D'ailleurs, vous pouvez sur cette dernière fenêtre, choisir une date limite avant qu'il ne soit plus possible de signer les documents. Meeko enverra alors automatiquement des rappels aux signataires qui n'ont pas encore validés leurs signatures.
4. Envoyez l'ensemble des documents en signature !
Un email est envoyé à chacun des destinataires pour les inviter à signer les documents qui seront ainsi scellés et certifiés pour éviter tout litige.
Vous serez au courant lorsque tout le monde aura signé et vous pouvez bien sûr consulter le suivi grâce aux différents statuts présents sur les documents concernés.
Au besoin, vous pouvez toujours personnaliser les notifications que vous souhaitez recevoir. N'hésitez pas à consulter le tuto ci-dessous pour plus d'informations.
Et voilà ! Les documents seront automatiquement mis à jour dans les fiches concernées et c'est un gain de temps et de papiers pour vous 🤩.
💡 À savoir
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