Qui dit rentrée dit mise en place de la nouvelle réforme sur la facturation électronique. Dès le 1er septembre 2026, les entreprises de type TPE, PME, ETI, grands groupes ont l'obligation de recevoir des factures au format électronique normé. Fini le papier ou le PDF, l'objectif de l'État est de lutter contre la fraude à la TVA !
À retenir :
Ça concerne uniquement la France métropolitaine, la Réunion, la Martinique et la Guadeloupe
Ça concerne uniquement les factures entreprises
Ça ne concerne pas les factures familles (pour le moment)
⚠️ Meeko n'est pas une plateforme de transmission vers l'État (PDP). Il vous permet cependant de générer des factures au format électronique pour pouvoir les déposer sur une plateforme agréée.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter ce site : https://www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees.
Quels changements sur Meeko ?
Le changement majeur est le nouveau format d'une factures entreprise.
Elle contient non seulement des données structurées "invisibles" mais a aussi un rendu PDF différent.
Concernant le compte client, afin de respecter les critères liés à cette nouvelle réforme, il y a désormais une seule adresse de facturation par compte client entreprise.
L'adresse est visible grâce au badge "Adresse de facturation".
Si vous avez besoin de modifier l'adresse, vous pouvez toujours via les 3 petits points mais n'hésitez pas à contacter le support si nécessaire 💬.
Comment préparer Meeko concrètement ?
Pour assurer la bonne édition des factures électroniques, vous pouvez vérifier/compléter certains champs au préalable.
⚙️ Étape 1 : Ajouter les informations légales de la structure
Rendez-vous dans le menu Paramètres puis dans l'onglet Structure vous pouvez cliquer sur Modifier à côté du nom de la structure.
Tout en bas de cette fenêtre, vérifiez ou ajoutez vos informations légales en ce qui concerne la dénomination sociale, le SIRET, le SIREN et le numéro de TVA (si vous en avez un).
Ces données apparaitront sur les factures entreprises donc attention à ne pas les renseigner une nouvelle fois dans le pied de page personnalisé des entreprises.
Enregistrez bien une fois les modifications faites.
📂 Étape 2 : Ajouter les informations légales des entreprises
Rendez-vous dans les comptes clients des entreprises. Dans le cadre Informations de l'entreprise, cliquez sur Modifier pour compléter les informations :
Ici, il faut au minimum ajouter le numéro de SIRET ou SIREN et si vous avez, le numéro de TVA.
Enregistrez bien une fois les modifications faites.
Pensez à faire cette manipulation pour chaque compte client entreprise en France !
Le plus dur est fait ✅
Comment générer une facture au format électronique ?
Rien de plus simple, ça ne change pas finalement !
Rendez-vous dans le menu Facturation - Les factures. Une fois la facture entreprise verrouillée, envoyez-là directement à son contact depuis Meeko ou téléchargez-là.
Elle sera automatiquement en format électronique :
Meeko est là pour vous prévenir
⚠️ Si vous n'avez pas complété vos comptes clients au préalable, ce message de prévention apparait :
Veillez à bien suivre les instructions de mise à jour, sinon la facture ne sera pas aux normes du format électronique.
Et ensuite 🤔
Il n'y a plus qu'à déposer votre facture sur une plateforme agréée par l'État. Au besoin, vous pouvez toujours consulter ce site : https://www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees.