Vous souhaitez suivre la démarche en vidéo ? C'est par ici :
Sinon, voici les étapes à suivre :
⚙️ Modification des paramètres de facturation
Depuis le menu Facturation, cliquez sur la roue crantée en haut à droite de la page.
Cliquez ensuite sur l'onglet Modèle de facture. Puis, vous pouvez descendre en bas de la page pour atteindre le dernier bloc dédié aux Conditions et pied de page.
Pour les factures des familles, le paramétrage se fait dans la partie Factures particuliers :
Pour les factures entreprise, le paramétrage se fait dans la partie Factures entreprises :
ℹ️ Informations importantes
Les indemnités forfaitaires, pénalités de retard et conditions d'escompte sont automatiquement complétées avec les règles légales en vigueur pour les pays soumis à la norme sur la facturation électronique.
⚠️ Attention, si vous supprimez ces informations, le format électronique de ces factures ne sera plus valide.
Le nom, l'adresse, ainsi que les mentions légales (dénomination sociale, capital, SIRET) de la structure, sont automatiquement affichés dans les factures familles et entreprise.
Il n'est pas nécessaire de l'ajouter dans la case Note de bas de page.
Note : pensez à vérifier vos mentions légales depuis le menu Paramètres généraux via le bouton Modifier à côté du nom de la structure.
💡 Astuce ! Vous pouvez regarder la pré-visualisation en direct du modèle de facture, à droite de la page :
Enregistrez-bien vos modifications avec le bouton Enregistrer le modèle en bas à droite de la page.
⚠️ Vérifiez ensuite, via l'onglet Mes configurations (donc toujours depuis vos paramètres de facturation) en ouvrant le bloc Paramètres de base que les deux champs visibles dans la capture d'écran ci-dessous sont vides, afin que Meeko puissent venir récupérer les informations que vous venez d'enregistrer par défaut.
Note : Il doit seulement être inscrit en grisé, ce que vous venez d'enregistrer dans l'onglet Modèle de facture. Si ce n'est pas le cas, effacez les éléments de ces deux cases et enregistrez vos modifications tout en bas à droite de la fenêtre. Ces champs servent uniquement à personnaliser un type de contrat/configuration en particulier.
🧾 Mise à jour des factures
Pour finir, mettez à jour les contrats et les factures à l'aide du tuto ci-joint en choisissant de mettre à jour uniquement les Conditions & Règlement.
🚨 Attention, il est très important de sélectionner uniquement les contrats et factures puis "l'item Conditions et règlements" pour éviter de mettre à jour d'autres paramètres.
Par exemple, si vous avez personnalisé le pied de page d'un contrat en particulier, il est préférable de le mettre à jour individuellement afin d'éviter une mauvaise action.
