Vous fonctionnez avec la PSU ?

Vous aurez alors besoin de ces exports (assez conséquents on peut se l'avouer.. ) !

C'est pourquoi dans ce tuto, on vous explique point par point les données de ces fichiers. On vous explique, où les retrouver sur Meeko, à quoi elles correspondent et comment elles sont calculées.

(*)Toutes les lignes de type /Autre/, créées sur vos Proformas/Factures, ne seront pas comptabilisées dans ces exports !

Ces données sont visibles depuis l'onglet Résumé de la fiche de l'enfant en cliquant sur le bouton Modifier à côté du nom/prénom de l'enfant.

Pour que le numéro allocataire d'une famille puisse apparaitre sur le fichier Excel il faut que dans le contrat de l'enfant, onglet Modalités vous ayez au minimum un premier parent de sélectionné et il faut que le numéro allocataire soit enregistré sur la fiche du parent en question.

(*)Il s'agit du nombre d'heures visible sur une facture validée, à savoir que Meeko récupère ce nombre d'heures en fonction des périodes mentionnées sur vos factures, Meeko fait également l'addition de ces montants si vous avez demandé un export sur plusieurs mois.

(*)Il s'agit du nombre d'heures visible sur une ProForma, à savoir que Meeko récupère ce nombre d'heures en fonction des périodes mentionnées sur vos ProFromas, Meeko fait également l'addition de ces montants si vous avez demandé un export sur plusieurs mois.

Il s'agit des pointages effectués sur la période d'export demandée. Vous pouvez par exemple, visualiser ces données depuis la fiche d'un enfant onglet Résumé en utilisant le bouton Détail du planning et en consultant le total de la période au réel.

Il s'agit des pointages effectués sur la période d'export demandée, arrondis à la demi-heure supérieur.

Il s'agit des plannings prévisionnels enregistrés sur la fiche de l'enfant sur la période d'export demandée. Vous pouvez par exemple visualiser ces données depuis la fiche d'un enfant onglet Résumé en utilisant le bouton Détail du planning et en consultant le total de la colonne Prévu.

Meeko fait la somme des pointages et la somme des heures facturées sur la période demandée (en vérifiant toujours les périodes des factures) et fait la différence entre les deux. En reprenant les colonnes du fichier, Meeko fait :
nombre d'heures facturées au réel x 100 / nombre d'heures de présence réel
En réalité, il s'agit d'un produit en croix.

Meeko fait la somme des plannings prévisionnels et la somme des heures facturées en prévisionnelles (visible sur les ProFormas) sur la période demandée (en vérifiant toujours les périodes des ProFormas) et fait la différence entre les deux.
En reprenant les colonnes du fichier, Meeko fait :
nombre d'heures facturées prévi x 100 / nombre d'heures de présence prévi

En réalité, il s'agit d'un produit en croix.

(*)Il s'agit du montant total en euros(€) réglé par les familles, à savoir que Meeko récupère ce montant en fonction des périodes mentionnées sur vos factures, Meeko fait également l'addition de ces montants si vous avez demandé un export sur plusieurs mois.

(*)Il s'agit du montant total en euros(€) visible sur la ProForma, à savoir que Meeko récupère ce montant en fonction des périodes mentionnées sur vos ProFormas, Meeko fait également l'addition de ces montants si vous avez demandé un export sur plusieurs mois.

Cette donnée est visible à plusieurs endroits sur le logiciel mais apparaitra entièrement depuis le menu Paramètres onglet Général à gauche du bouton bleu Modifier.

Il s'agit du nombre d'heures d'ouverture dans une journée, en fonction des heures d'ouverture et de fermeture de la structure. Donnée visible via le menu Paramètres onglet Ouvertures. Pour information, si les heures d'ouverture sont différentes en fonction de jours, alors c'est la moyenne d'heures dans une journée qui sera prise en compte.

Nombre d'heures d'ouverture total, sur la période d'export demandée en fonction donc des heures d'ouverture et de fermeture de la structure, des jours fériés et des périodes de fermeture de la structure. Donnée visible via le menu Paramètres onglet Ouvertures toujours.

Nombre d’enfants sous contrat sur la période d'export demandée.

Nombre de jours d'ouverture total, sur la période d'export demandée en fonction donc des heures d'ouverture et de fermeture de la structure, des jours fériés et des périodes de fermeture de la structure. Donnée visible via le menu Paramètres onglet Ouvertures toujours.

Le taux d'occupation est calculé en fonction des pointages effectués sur la période d'export demandée. À savoir que le taux d'occupation est calculé comme suit sur un jour : (Heures de présence réelles dans la journée) / (Heures d'ouvertures dans la journée x Nombre de places) x 100.

Le taux d'occupation est calculé en fonction des plannings prévisionnels enregistrés sur la période d'export demandée. À savoir que le taux d'occupation est calculé comme suit sur un jour : (Heures de présence prévisionnelles dans la journée) / (Heures d'ouvertures dans la journée x Nombre de places) x 100.

Meeko regarde la somme des factures en heures (colonne Heures facturées) qu'il divise par le nombre d'heures que vous pouvez facturer (colonne Heures facturables).

Exemple : je peux facturer 6300 heures sur un mois, j'ai facturé 6150 heures.
6150h x 100 / 6300h = 97.62% taux d'occupation sur facturé

Meeko fait la somme de tous les pointages et la somme de toutes les heures facturées sur la période demandée (en vérifiant toujours les périodes des factures) et fait la différence entre les deux. En reprenant les colonnes du fichier, Meeko fait :
nombre d'heures facturées au réel x 100 / nombre d'heures de présence réel
En réalité, il s'agit d'un produit en croix.

Meeko fait la somme de tous les plannings prévisionnels et la somme de toutes les heures facturées en prévisionnelles (visible sur les ProFormas) sur la période demandée (en vérifiant toujours les périodes des ProFormas) et fait la différence entre les deux.
En reprenant les colonnes du fichier, Meeko fait :
nombre d'heures facturées prévi x 100 / nombre d'heures de présence prévi

En réalité, il s'agit d'un produit en croix.

Meeko fait : l'amplitude journalière d'ouverture x le nombre de places (renseigné dans vos paramètres) = heures à facturer sur une journée x nombre de jours d'ouverture = heures facturables

Exemple : ma structure ouvre 10 heures dans la journée et j'ai 30 places.

10 x 30 = 300 heures à facturer sur une journée.
300 x 21 jours d'ouverture sur le mois = 6300 heures facturables.

(*)Il s'agit du nombre d'heures visible sur l'ensemble des factures validées, à savoir que Meeko récupère ce nombre d'heures en fonction des périodes mentionnées sur vos factures, Meeko fait également l'addition de ces montants si vous avez demandé un export sur plusieurs mois. Vous pouvez par exemple retrouver ce total via le menu Tableau de bord et via le dernier cadrant en bas à gauche de l'écran (vous pouvez modifier les filtres et donc les données de ce cadrant en utilisant le stylo en haut à droite du cadrant).

(*)Il s'agit du nombre d'heures visible sur l'ensemble des ProFormas, à savoir que Meeko récupère ce nombre d'heures en fonction des périodes qui sont mentionnées sur vos ProFormas, Meeko fait également l'addition de ces montants si vous avez demandé un export sur plusieurs mois. Vous pouvez également retrouver ce total via le menu Tableau de bord et via le dernier cadrant en bas à gauche de l'écran (vous pouvez modifier les filtres et donc les données de ce cadrant en utilisant le stylo en haut à droite du cadrant)..

Il s'agit des pointages effectués sur la période d'export demandée, pour l'ensemble des enfants.
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(*)Il s'agit des plannings prévisionnels enregistrés sur les fiches des enfants sur la période d'export demandée (vous pouvez modifier les filtres et donc les données de ce cadrant en utilisant le stylo en haut à droite du cadrant).

(*)Il s'agit du montant total en euros(€) réglé par les familles, Meeko fait l'addition de ces montants si vous avez demandé un export sur plusieurs mois. Finalement, il s'agit de la moyenne de tous les montants que vous retrouvez dans cette même colonne dans l'export des 'Statistiques enfants'.

(*)Il s'agit du montant total en euros(€) visible sur la ProForma, Meeko fait l'addition de ces montants si vous avez demandé un export sur plusieurs mois. Finalement, il s'agit de la moyenne de tous les montants que vous retrouvez dans cette même colonne dans l'export des 'Statistiques enfants'.