Vous avez besoin de créer un contrat régulier sans planning de référence.
On vous explique tout ci-dessous !
Vous souhaitez suivre la démarche en vidéo ? C'est par ici :
Sinon, voici les étapes à suivre :
Création du contrat
Rendez-vous sur le menu Famille - Les enfants puis sur la fiche enfant en question onglet Contrats et utiliser le bouton + Ajouter un contrat.
Complétez chaque champ du contrat mais laissez dans l'onglet Planning la semaine de référence vide (donc la semaine de référence sera de 0h) !
La facturation
Une fois le compte client rattaché au contrat, vous aurez plusieurs petites choses à modifier en lien avec la facturation.
1. Vous souhaitez inclure la déduction des vacances dans le lissage
Onglet Facturation du contrat, vous pouvez cliquer sur Personnaliser la configuration et vous pouvez ouvrir le bloc Paramètres de base.
Au niveau du lissage du contrat vous devrez passer le lissage en lissage Lissé sur un nombre de semaines.
Et à la question "Souhaitez-vous que le lissage se fasse" vous devrez choisir En multipliant par le nombre de semaines sur l'année.
Comme ci-dessous :
Tout cela vous permettra d'enregistrer une quantité d'heures, de jours, ou de demi-journées à facturer par mois en fonction de ce que vous avez défini avec la famille. Vous pouvez enregistrer cette quantité toujours depuis l'onglet Facturation du contrat :
Vous pouvez aussi modifier le tarif horaire appliqué au contrat, en haut à droite de la fenêtre depuis l'encart Tarif d'une présence, les factures s'ajusteront ainsi en fonction.
⚠️ Meeko va donc réaliser le calcul suivant (en heures dans l'exemple) :
Quantité à facturer par mois / 4 semaines dans un mois
= nombre d'heures à facturer par semaines
Puis : nombre d'heures à facturer par semaines x nombre
de semaines totales / nombre de mois du
contrat = nombre d'heures à facturer par moisExemple : 120h / 4 semaines = 30h par semaine
30h x 47 semaines / 12 mois = 117.5h à facturer par mois
2. Vous ne souhaitez pas inclure les vacances dans le lissage
Onglet Facturation du contrat, vous pouvez cliquer sur Personnaliser la configuration et vous pouvez ouvrir le bloc Paramètres de base.
Au niveau du lissage du contrat vous devrez passer le lissage en lissage Lissé sur un nombre de semaines.
Et à la question "Souhaitez-vous que le lissage se fasse" vous devrez choisir En multipliant par le nombre de semaines dans un mois.
Comme ci-dessous :
Tout cela vous permettra d'enregistrer une quantité d'heures, de jours, ou de demi-journées à facturer par mois en fonction de ce que vous avez défini avec la famille. Vous pouvez enregistrer cette quantité toujours depuis l'onglet Facturation du contrat :
Vous pouvez aussi modifier le tarif horaire appliqué au contrat, en haut à droite de la fenêtre depuis l'encart Tarif d'une présence, les factures s'ajusteront ainsi en fonction.
⚠️ La quantité à facturer par mois sera reportée telle quelle dans les factures.
Aucune déduction ne sera appliquée.
Suite à l'enregistrement du contrat et à la création des factures, les plannings de l'enfant pourront être créés au fur et à mesure des demandes des parents.
Soit depuis la fiche enfant, en cliquant sur Gérer le planning - Ajouter plusieurs plannings si vous souhaitez créer plusieurs réservations d'un seul coup.
Soit, vous pourrez aussi acceptez les demandes de réservations effectuées par les parents depuis l'application Meeko Family !
Les réservations (dans la limite de la quantité facturée par mois) devront être ajoutées en Gratuit sur le planning. Vous pouvez visualiser un récapitulatif des heures déjà utilisées depuis la fiche enfant, en cliquant sur Gérer le planning - Ajouter plusieurs plannings.
