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Créer une configuration

Comment paramétrer ma facturation et l'assigner à mes contrats et/ou devis ?

Loona avatar
Écrit par Loona
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Meeko vous permet de créer autant de configuration différentes pour gérer tous vos types de facturation. Chaque contrat peut également avoir une configuration spécifique.

1. Sur le menu principal, cliquez sur Facturation.

2. Cliquez ensuite sur la roue crantée située en haut à droite de votre écran pour ouvrir les paramètres de facturation.

3. L'onglet Mes configurations contient toutes les configurations que vous avez ajouté. Pour en créer une nouvelle, cliquez sur le bouton Nouvelle configuration situé à droite de votre écran.

4. Les configurations sont ordonnées en différentes parties :

Paramètres de base
Vous permet notamment de lisser vos contrats par exemple.

Tarifs & Méthode de calcul
C'est ici que vous pourrez entrer votre tarif horaire et choisir s'il est dégressif en fonction des revenus ou des présences des enfants.

Frais liés au contrat
Ce sont les frais que vous pouvez choisir d'inclure dans vos factures comme les repas ou les frais d'inscription par exemple.

Frais supplémentaires
Ce sont les frais appliqués pour les accueils occasionnels, les dépassements, les absences ou encore les adaptations.

Pour les modifier, il vous suffit de cliquer dessus.

5. N'oubliez pas de Créer la configuration.

Dans le cas où vous avez plusieurs configurations, vous pouvez aussi définir une configuration par défaut, en cochant la case ci-dessous et en enregistrant vos modifications, afin que Meeko vous propose cette configuration en premier lieu, lorsque vous allez éditer un nouveau devis/contrat.

Enregistrez bien cette modification, en bas à droite de la configuration une fois cette case cochée et pour toutes modifications que vous allez effectuer par la suite.

6. Vous pourrez aussi accéder à l'ensemble de vos configurations sur le menu déroulant Choisir une configuration.


N'hésitez pas à solliciter le Team Meeko si vous avez des questions, un doute, ou besoin d'assistance dans ces différentes démarches, nous sommes là pour vous aider !

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