Créer mes dossiers
Vous pouvez ajouter tous vos dossiers depuis le menu Pré-inscription en cliquant sur Ajouter un dossier.
Astuce : Lorsque vous avez beaucoup de dossiers enfant à créer, l'interface des pré-inscriptions vous permettra de gagner du temps puisqu'elle permet de saisir une grande quantité d'informations en une seule fois.
Modifier et annoter mes dossiers
Comme le montre cet exemple, vous pouvez modifier un dossier en cliquant directement sur les données à modifier.
Il est aussi possible de laisser des notes dans le suivi du dossier. Ces notes sont uniquement pour vous et ne sont pas visibles par les parents.
Besoin d'aide pour sélectionner vos dossiers de pré-inscriptions ? Meeko vous permet de simuler vos dossiers !
Suivez le guide pour savoir comment :
Valider un dossier de pré-inscription
Votre dossier est prêt ? Fantastique ! Il ne vous reste plus qu'à le Valider pour que Meeko le transforme automatiquement en Famille en créant la fiche enfant, les fiches parents et en vous préparant le contrat en brouillon.
Bon à savoir :
Vous avez accepté un dossier par erreur ? Pas de panique ! Vous pouvez simplement Supprimer la fiche enfant pour que le dossier repasse "En attente".
Vous pouvez Déposer le dossier sur plusieurs structures avant de choisir de l'Accepter dans l'une d'elle.
Lorsque vous acceptez ou refusez un dossier, le parent ne recevra pas de notification automatique pour éviter le mauvais retour des familles en cas de refus notamment.
Vous pouvez créer un dossier famille sans passer par la pré-inscription.
Si la famille a déjà été créée, Meeko ne va pas en créer une nouvelle, il va se baser sur les coordonnées des parents pour faire le lien tout seul.