Avant même que les familles commencent à régler leurs factures, il est possible d'ajouter des règlements reçus, trop-perçus ou avoirs disponibles dans le compte client.
En fonction du montant restant à régler, les factures changeront d'état automatiquement.
Ajouter sur une facture existante
Depuis le menu Facturation - Factures, vous retrouverez toutes vos factures en attente de paiement ou encore en brouillon pour un mois précis.
2. Pour ajouter un règlement, vous pouvez soit directement cliquer sur l'icône règlement (le petit chèque) soit cliquer sur la facture vous permettant ainsi de voir et gérer les autres règlements liés.
3. Le montant et la date du règlement s'affichent automatiquement mais vous pouvez modifier ces champs. Vous pouvez aussi stipuler la méthode de paiement, ainsi qu'une référence en cas de besoin.
Utiliser un crédit disponible
Il est également possible d'utiliser un crédit disponible dans le compte client au cas où des trop-perçus ou des avoirs ne seraient pas encore utilisés.
Meeko vous le signalera à la fois dans les factures et au moment d'ajouter le règlement :
Répartir un règlement
Il est possible d'ajouter un règlement sans spécifier la facture correspondante ou de répartir le montant sur plusieurs factures.
Depuis la page des règlements, d'un compte client ou d'une facture, cliquer sur Régler la facture pour ouvrir la fenêtre suivante et répartir en fonction des factures :
Visualiser l'ensemble des règlements
Enfin, vous pouvez visualiser l'ensemble des règlements effectués sur une période ou en recherchant par montant depuis le menu général des règlements ou directement dans un compte client en particulier.