La notion de compte client est utilisée en comptabilité (avec un numéro de compte). Une famille ou une entreprise peut être facturée par le biais d'un ou plusieurs comptes clients.

Les comptes clients permettent d'identifier rapidement si ces derniers possèdent des impayés, de consulter le solde et bien sûr d'accéder à toutes les factures et tous les règlements qui leurs sont associés.

Depuis le contrat d'un enfant, quand vous souhaitez facturer une famille ou une entreprise, Meeko vous propose soit d'utiliser un compte client existant soit d'en un ajouter un nouveau :

Plusieurs enfants peuvent être facturés sur le même compte client dans le cas des fratries ou des contrats entreprises.

Vous retrouverez ensuite l'ensemble des comptes clients avec leur solde et l'état du compte depuis le menu principal Facturation - Comptes clients.
Cliquez sur le compte client souhaité pour avoir le détail des factures / règlements et des coordonnées de contact.

En haut à droite du compte client vous retrouverez plusieurs informations sur l'état de celui-ci qui vont évoluer avec le temps et les actions faites au niveau des factures et règlements. Voici en détail, l'interprétation de ces données :

Il s'agit de la somme totale des factures verrouillées présentes dans le compte client, Meeko additionne donc le montant de chaque facture :

Il s'agit de la somme totale des règlements encaissés dans le compte client qu'ils soient rattachés à une facture ou non. Meeko reprend l'information présente dans l'onglet Règlements, sans filtre sur la période :

Il s'agit de la somme totale des factures pro-formas présentes dans le compte client. Meeko additionne donc le montant de chaque pro-forma :

Il s'agit de la somme totale des factures verrouillées sur lesquelles il n'y a aucun règlement. Facile à reconnaitre, ce sont les factures qui ont le statut En attente :

Il s'agit de la somme totale des factures verrouillées sur lesquelles aucun règlement n'a été ajouté et dont la date limite de paiement est passée. Facile à reconnaitre, ce sont les factures qui ont le statut Impayé :

Il s'agit de la différence entre la somme totale des factures verrouillées et la somme totale des règlements encaissés. Meeko fait donc : Facturés - Règlements = Solde

Le solde du compte client n'est donc pas forcément égal au montant des impayés.

Vous souhaitez avoir plus d'informations sur comment facturer un contrat de A à Z ? Nous vous proposons un guide plus complet qui vous expliquera comment partir d'un contrat enfant jusqu'à l'envoi des factures :