Qu'est-ce qu'une caution ?
Il s'agit d'un engagement par lequel une personne physique ou morale (la caution) s'oblige à garantir le paiement d'une dette ou l'exécution d'une obligation en cas de défaillance du débiteur principal.
Qu'est-ce qu'un dépôt de garantie ?
Il s'agit d'une somme d’argent versée à l’avance du contrat. Cette somme sert à couvrir d’éventuels impayés ou frais en cas d'annulation de l'inscription.
Le paramétrage dans Meeko
La caution et/ou le dépôt de garantie s'enregistre depuis les paramètres de facturation et depuis le bloc nommé : Frais liés au contrat
La montant peut correspondre à une (ou plusieurs) mensualité(s) du contrat que vous éditerez mais il peut aussi s'agir d'un montant fixe (exemple : 100€ peu importe le montant du contrat qui sera édité).
La gestion dans Meeko
Exemple : vous éditez un contrat dont le montant de la caution/du
dépôt de garantie s'élève à 1200€.
Le parent règle cette somme à l'aide d'un chèque.
1. Dans le contrat
Vous pouvez enregistrer la date à laquelle cette somme d'argent vous a été versée, depuis le contrat de l'enfant onglet Facturation en cliquant sur le bouton avancé, ci-dessous :
Vous pourrez alors enregistrer la date et le moyen de paiement utilisé pour le règlement de la caution et/ou du dépôt de garantie.
Vous pourrez enregistrer le date et le moyen de paiement utilisé pour la restitution de la caution et/ou du dépôt de garantie, de la même manière que pour le dépôt.
N'oubliez d'Enregistrer le contrat dans les deux cas.
2. Dans le compte client
Si vous souhaitez maintenant que la caution et/ou le dépôt de garantie soit utilisé pour régler la première facture du contrat et/ou pour régler la dernière facture du contrat, vous devrez en plus, vous aider du compte client de la famille.
Vous devrez dans un premier temps, Ajouter un règlement (qui correspond au montant de la caution et/ou le dépôt de garantie) :
Vous devrez dans un second temps, Régler la facture (la première ou la dernière facture du contrat), à l'aide des 1200€ disponible dans le compte client.
Il vous faudra pour cela, utiliser les Règlements disponibles :
Il vous sera aussi possible de rembourser la famille à l'aide du bouton Ajouter un remboursement si vous ne souhaitez pas utiliser cette somme d'argent pour régler l'une des factures du contrat :
💡 Astuce
Vous pouvez à tout moment, depuis le menu Tableau de bord bouton Exporter en haut à droite de la page, exporter vos cautions afin d'avoir un récapitulatif de l'état de vos cautions à l'instant T. Soyez simplement attentifs aux dates d’export demandées.
