C'est noël avant l'heure pour votre équipe (enfin tout dépend de quand vous lisez ce guide en réalité). L'application Meeko Team c'est un peu le cadeau pour les pros qui permet la dématérialisation des papiers du quotidien et de proposer un vrai plus dans les échanges entre les équipes et les parents.

Mettre en place Meeko Team

Il faut d'abord que vous installiez l'application sur votre tablette ou smartphone en allant sur AppStore (iOS) ou sur Google Play (Androïd) puis en recherchant l'application Meeko Team.

Une fois installée, l'application vous demande de vous connecter afin de faire le lien avec votre structure.

Vous trouverez les étapes à suivre pour connecter l'appareil ici :

À savoir : lorsque l'appareil est connecté, il n'y a pas plus besoin de remettre le code et il n'y a pas besoin non plus de se déconnecter. Vous pourrez dans tous les cas vous reconnecter en suivant les mêmes étapes que pour la première connexion.

Choisir les accès & notifications

Vous pouvez choisir, pour chaque appareil, les notifications reçues et les accès autorisés.

Cela se fait depuis la partie gestion de Meeko comme expliqué pas à pas ici :

Il est possible par exemple de mettre une tablette à l'entrée de votre structure et de désactiver et cacher tous les menus principaux sauf le pointage parent.

Enfin, vous pouvez également choisir de garder tous les menus sur l'application mais de ne pas tout afficher aux parents.
Par défaut, toutes les observations ajoutées à la main ne sont pas visibles mais vous pouvez changer cela depuis les paramètres de communication sur la partie gestion :

Transmissions au quotidien

Maintenant que l'application est configurée selon vos préférences, les équipes peuvent l'utiliser facilement grâce au menu principal sur la gauche.

Chaque icône représente une fonctionnalité en commençant par la petite mascotte qui vous prévient lorsque vous recevez une nouvelle notification. De plus ce menu intègre les infos principales de la structure et un accès à Radio Doudou !

Avant de détailler les autres menus, sachez que la barre du haut vous permet de changer la date, le groupe d'enfant / passer en mode équipe ou d'indiquer qui écrit actuellement.

Revenons donc au menu de gauche avec le menu des pointages où il suffit de cliquer sur la petite bulle arrivée ou départ pour valider l'heure tout en ajoutant des notes :

Ajouter un pointage

Depuis cet onglet, vous pouvez également ajouter des réservations supplémentaires ou des absences.

Les menus suivants permettent d'ajouter les repas dont les biberons, les activités que vous pouvez personnaliser depuis les paramètres de gestion ou encore les siestes avec le temps de sieste calculé automatiquement.

À chaque fois c'est le même principe avec les boutons plus pour ajouter et une interface très facile à utiliser par n'importe quel membre de votre équipe !

Siestes

Le menu santé vous permet d'ajouter les poids des enfants, leurs températures ou encore les administrations d'un médicament.

Vous trouverez également un menu pour les changes avec des options à cocher en quelques clics et en ajoutant même les soins effectués à ce moment là.

Meeko Team permet de prendre des photos et des vidéos directement depuis l'application. Cela ouvre l'appareil photo, vous indiquez qui était présent dessus et seulement les parents de l'enfant concerné recevront la photo !

À tout moment, il est possible de cliquer sur un enfant pour accéder rapidement à sa fiche avec ses informations principales, les personnes autorisées à le récupérer, des documents ou encore le résumé de la journée :

Fiche enfant

Enfin concernant l'ajout des transmissions, vous pouvez spécifier quel membre de l'équipe a ajouté l'info en sélectionnant la personne sous le bouton qui écrit.

Si une personne n'apparaît pas dans cette liste, vous pouvez vérifier que l'option est bien cochée dans sa fiche côté gestion :

Partie dédiée aux pros

En plus de gérer les infos concernant les enfants, l'application intègre toute une partie dédiée aux pros. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur le bouton les enfants en haut à droite et de choisir mode équipe.

Le menu de gauche s'adapte ainsi avec de nouveaux onglets bien que les deux premiers soient toujours les notifications et le pointage (équipe cette fois).

À savoir que les pros ont aussi, via l'onglet de pointage, la possibilité de faire des demandes. Chaque pros peut alors accéder à un récapitulatif des demandes effectuées et/ou aux compteurs reliés à ces demandes. Tout ça, en cliquant sur le prénom du professionnel concerné (chaque fiche peut-être accessible à l'aide, ou non, d'un code de pointage).

Le menu suivant permet d'effectuer les vérifications des dortoirs ou des différentes pièces qu'il faut d'abord ajouter depuis la partie gestion, menu équipements.

Mode équipe

Ensuite, vous trouverez un menu pour les prises de température, soit des réfrigérateurs, soit directement des plats avant & après avoir réchauffé par exemple.

Viennent ensuite les menus des actualités et des documents mis à disposition par la direction. Comme la prochaine réunion ou les protocoles en cas d'urgence.

Enfin, le dernier onglet permet aux équipes de se laisser des notes à tout moment, un peu comme un cahier interne.

Ça y est le cadeau est complètement déballé, vous pouvez pleinement en profiter :D
Et surtout, n'hésitez pas à nous demander si vous avez des questions ou besoin d'aide !


FIN


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